řešení / ​digitalizace smluv

Zrychlete vytváření, připomínkování a schvalování smluv

Zajistěte hladký oběh smluv ve firmě. Už žádné zmatky s verzemi a obíhání kanceláří se smlouvami k podpisu. Celý proces můžete zkrátit ze dnů na minuty. 

Snadný proces tvorby smluv. Zapojuje i partnery mimo firmu

Při vytváření smlouvy můžete využít některou z přednastavených šablon. Připomínky k návrhu smluv mohou snadno zanášet vaši spolupracovníci i smluvní partneři mimo vaši firmu.

Rychlejší schvalování díky automatickému posouvání smluv

Smlouvy se v systému automaticky posouvají odpovědným pracovníkům, kteří dostávají notifikaci a mohou je elektronicky podepsat kdykoli a odkudkoli.

Bezpečné uložení do digitálního archivu s chytrým vyhledáváním

Zapomeňte na zdlouhavé prohledávání šanonů. Stačí pár kliknutí a v digitálním archivu máte hned po ruce třeba všechny smlouvy, kterým příští měsíc končí platnost.

Vytěžování smluv pomocí umělé inteligence

Indexaci smluv nemusíte provádět ručně. Většinu důležitých údajů si systém dokáže po čase “vytahat” ze smluv sám. Vy se tak můžete plně soustředit na práci s jejich obsahem.

Automatické hlídání milníků a smluvních termínů

Nechte systém hlídat za vás termíny. Nastavte upozornění na blížící se konce platnosti smluv. Vyhněte se nechtěnému prodloužení či promeškání důležitých milníků při plnění smluv.

Důležité součásti a vlastnosti:

Editace dokumentu uloženého přímo v DMS - bez stahování... 

Fulltext vyhledávání ve smluvní dokumentaci

Digitální podpisy DocuSign, ValidatedID, Signi a další  Více

Integrace do ERP a CRM

Šablony dokumentů, verzování dokumentů

Archivační a skartační pravidla. Automatické řízení.

Schvalovací proces, včetně zapojení protistrany

Bezpečné centrální a zálohované úložiště

Kde už řešení slouží

Jak to může vypadat u vás?

Webinář zdarma

Prezentace nejdůležitějších vlastností našeho řešení a ukázka rozhraní.

TERMÍNY WEBINÁŘŮ
Prezentace na míru

Nechte si ukázat, jak můžeme zefektivnit chod vaší firmy. Zdarma připravíme demo verzi na míru. 

OBJEDNAT KONZULTACI

Využijte příležitost.
Posuňte firmu na novou úroveň

Návratnost? 
V týdnech, nejdéle v měsících

Pracovali jsme pro klienty, kterým se vynaložené investice vrátily za měsíc. Za rok má vstupní náklady zpátky většina firem. A připočtěte větší spokojenost vašich lidí.

zjistit návratnost

Návratnost? 
Větší než u papíru

Pracujeme s nástroji, které mají robustní zabezpečení, mezinárodní certifikace a splňují požadavky GDPR a další legislativy. Navíc umožňují efektivně řídit, kdo má k firemním dokumentům přístup.

Kompatibilita? 
ERP, SAP, účetní systémy... Integrujeme s čímkoli

Řešení stavíme na nástroji DocuWare, který má integraci s více než 500 firemními systémy včetně řady českých (Money, Pohoda/PAMICA, Abra ad.). Samozřejmě zaškolíme vaše lidi a ověříme, že vše běží, jak má.

A k tomu dostupnost klíčových firemních dokumentů kdykoli a odkudkoli. V notebooku 
i mobilu.

Powered by DocuWare 

Využíváme nejflexibilnější nástroj pro dokument managent a automatizaci procesů na trhu. DocuWare pohání oběh dokumentů u víc jak 15.000 firemních zákazníků ve 100 zemích světa a denně s ním pracuje přes 650 tisíc uživatelů.  

Více

Práce s digitalizovanými smlouvami v inteligentním archivu vám přinese lepší kontrolu nad vašimi klíčovými vztahy a závazky. Odpadne věčné hledání a nejistota, jestli nepromeškáte tu správnou dobu pro revizi vašich partnerství. Digitální podpis pak přinese novou rychlost do vašich obchodních aktivit.

– Tibor Brunclík, CEO

Jak postupujeme

Vstupní analýza s odhadem ROI

Od začátku víte, na čem jste: kde a kolik můžete ušetřit a za jak dlouho se investice do digitalizace vrátí.

Schválíme s vámi postup implementace

Digitalizace je proces. Než se pustíme do nasazení nástrojů, schválíme s vámi rozdělení implementace do etap a jejich časový rámec.

Nasadíme a zaškolíme vaše lidi

Odladíme, že vše funguje podle představ. Klademe důraz na to, aby si klíčoví lidé ve firmě nové nástroje plně osvojili.

Máme vlastní podporu, reagujeme hned

Víme, že když stojí systémy, stojí vám byznys. Špičkový zákaznický servis pro nás není klišé, ale závazek. 

Jak to může vypadat u vás?

vyzkoušet zdarma