D M S & D I G I T A L I Z A C E
Pomůžeme vám digitalizovat dokumenty a procesy s nimi související. Zautomatizujeme oběh dokladů. Získáte svobodu pracovat odkudkoliv a kdykoliv.
konzultace zdarmaPomůžeme vám s digitalizací procesů doposud vázaných na papírové dokumenty. Ať už jde o zpracování účetních dokladů, správu smluv nebo personálních složek, pomůžeme vám najít efektivnější cestu práce s dokumenty v elektronické podobě.
Pro oblast DMS implementujeme primárně německé řešení DocuWare a zakázkové digitalizační projekty stavíme spolu s našim českým partnerem pod vlastní značkou Proxima MDS.
Digitalizace papírových faktur, standardizace všech faktur do jednotného formátu prohledávatelného pdf dokumentu s textovou vrstvou. Automatizované zpracování faktur došlých e-mailem do určené schránky. Zapojení tzv. hot folderů, do kterých uživatelé vkládají manuální soubory s fakturami a ze kterých DMS automatizovaně zpracuje standardizované prohledávatelné pdf.
Vytěžování dat s využitím umělé inteligence, která dokáže sama vyčíst data jako je například dodavatel, číslo faktury, částka k úhradě, splatnost a podobně. Vytěžovaná data je možné přenášet do ERP / účetních systémů
Plně automatizovaný proces schvalování dokumentů dle předdefinovaných dokladových toků (workflows) výrazně zjednodušší, zrychlí a zpřesní práci s dokumenty. Doklady mohou být rovněž schvalovány automaticky proti šablonám a limitům a nebo principem 3-cestného párování dokumentů např. (objdnávka - potvrzení dodávy - daňový doklad).
Inteligentní digitální archivy smluv umožňují indexování jednotlivých dokladů, které umožní další práci s dokumenty - filtrování, vyhledávání a řízní životního cyklu dokumentu. Jsou-li dokumenty opatřeny textovou vrstvou, je možné v nich vyhledávat full textově prakticky cokoliv. Samostatnou kategorií je práce s časovými razítky a digitálními podpisy. K tomu vám rádi poskytneme ve spolupráci s naším partnerem i související právní servis.
Digitální archiv smluv může být také místem kde smlouvy vznikají ze vzorů, jsou revidovány a schvalovány. Proces práce dokumentů dokážeme zcela uzpůsobit na míru Vaši potřebě.
ZDARMA KONZULTOVAT
Množství a rozmanitost dokumentů, které personální oddělení společností musí evidovat ke každému zaměstnanci, je závratné. Jedná se nejen o pracovní smlouvy, platové výměry a doklady o ukončení pracovních poměrů, ale také o rozsáhlou dokumentaci k BOZP a zdravotní dokumentaci. Z povahy těchto dokumentů vyplývá, že se jedná o vysoce chráněné osobní údaje. Document management systém pomáhá s těmito doklady pracovat efektivněji a odkudkoliv. Naše služba zahrnuje přizpůsobení DMS systému specifickým potřebám vaší organizace. Můžeme zajistit také archivaci fyzických dokumentů, případně jejich skartaci.
KONZULTOVAT SE SPECIALISTOU
V rámci DMS, který implementujeme pod vlastní značkou Proxima MDS, dokážeme zajistit zcela individuální, vysoce specifickou podporu prakticky jakéhokoliv firemního procesu. Proxima MDS je flexibilní stavebnicovou platformou, kterou lze jednoduše bez náročného programování přizpůsobit zcela specifickému procesu. Proximu je možné jednoduše integrovat s ERP a ECM.
KONZULTOVaT VAŠE POTŘEBY
